Mål og prinsipper for HMS

HMS - noen råd og formuleringer som kanskje kan hjelpe.

Gjennom å sikre de ansatte gode, trygge og personlighetsutviklende oppgaver, skal *"NpB" skape et arbeidsmiljø som stimulerer til å være kreativ, konstruktiv og kritisk. "NpB" skal sikre "ansatte" et godt "arbeids"miljø, gjennom god tilrettelegging av "faglige" forhold, velferd og det fysiske arbeidsmiljø. Arbeids- og arbeidsmiljøet skal fremme arbeidsevne, læring, helse og trivsel, og verne mot arbeidsrelatert sykdom og arbeidsulykker.

 

Miljøbevissthet skal prege alle deler av  virksomheten. "NpB" skal kontinuerlig arbeide for å redusere belastningen på det ytre miljø gjennom miljøvennlig drift. "NpB" skal tilfredsstille kravene i gjeldende arbeids-, lærings- og miljølovgivning.

*"NpB" = Navn på bedrift eller virksomhet

Alle områder i " xx " betyr at det skal fylles inn korrekt beskrivelse om det er en bedrift eller skole, el.l. 

1.2 Prinsipper

Helse- miljø og sikkerhetsarbeid (HMS) i "NpB" skal skje kontinuerlig og systematisk som del av primæraktiviteten. Det skal være en årlig gjennomgang av HMS på alle enhetene, som danner grunnlag for handlingsplaner med konkrete mål og prioriterte tiltak.

HMS-relaterte problemer løses løpende på lavest mulig nivå, slik at medarbeidere og ansatte ikke utvikler arbeidsrelatert sykdom, utsettes for arbeidsulykker eller at virksomheten forårsaker negativ påvirkning av ytre miljø.

1.2.1 Ansvar

HMS er et lederansvar på alle nivå i organisasjonen.

1.2.2 Medvirkning

Aktiv medvirkning fra medarbeidere, klar ansvarsfordeling og tydelig organisering av HMS-arbeidet er en forutsetning for å oppnå optimalt arbeids- og læringsmiljø. Alle i organisasjonen må ta sin del av ansvaret. I prosessen med kartlegging og utforming av handlingsplaner må det velges arbeidsform som gjør det mulig for hver enkelt å bidra med sin erfaring og kompetanse.

1.2.3 Informasjon

Når arbeids- og læringsmiljøet skal utvikles, skal det arbeides med stor grad av åpenhet. Ved utredninger basert blant annet på kartlegging av arbeids- og læringsmiljøet, må ansatte og studenter være informert om:

* Hvordan kartleggingene foregår
* Hva som skal skje med resultater av en kartlegging
* Hvordan forslag til tiltak behandles
* Innholdet i handlingsplanen for HMS

Om ansatte fremmer forslag til tiltak uten å få gjennomslag for dette i handlingsplanen, bør vedkommende bli informert om avslaget og forklart hvorfor.

1.3 Lokale mål

HMS-mål med tiltak skal inngå i enhetenes virksomhets- og handlingsplaner. Alle enheter skal vedta egne HMS-mål med tilhørende handlingsplaner. Dette gjøres på bakgrunn av kartlegging av arbeids- og læringsmiljøet, samt forhold som påvirker ytre miljø, og i tråd med "NpB" s overordnede mål og satsningsområder for HMS. Målene skal være mest mulig konkrete slik at enheten kan vurdere og dokumentere i hvor stor grad målene er nådd.

Ofte stilte spørsmål i forbindelse med arbeidsmiljøundersøkelser og svar

1. Kan jeg være helt sikker på at min leder ikke vil kunne skjønne hvem som har svart hva?

* Ja, fordi koplingen mellom din e-postadresse og ditt svar slettes når du svarer.

* Ja, fordi vi ikke har tilgang til rådata. Undersøkelsen er anonym.

* Ja, fordi alle rådata skal lagres på et eget område på en ekstern server. Disse har taushetsplikt.

* Ja, fordi det ikke vil bli gjort analyser som involverer opplysninger som alder, kjønn eller stillingskategori på enhetsnivå med under 4-fire i hver gruppe.

* Ja, fordi det ikke er mulig å spore enkeltpersoner.Ref.: datatilsynet.

2. Hvem er min leder med personalansvar for meg?

* Hvis du er ansatt på et institutt, er det instituttleder.
* Hvis du er ansatt på en avdeling eller en seksjon, er det avdelingsleder eller seksjonsleder.

3. Er dette en undersøkelse som er laget spesielt for oss?

* Nei, men undersøkelsen er skreddersydd for "NpB" basert på en standard mal. Den tar utgangspunkt i "NpB" s strategi og personalpolitikk, og spørsmålene er av en type som brukes i moderne arbeidslivsforskning. Arbeidet med å utvikle undersøkelsen har foregått i et samarbeidsprosjekt mellom Personalavdelingen og HMS-avdelingen. NN har vært ansavrlig.

4. Hvordan vil resultatene bli presentert?

* Resultatene vil bli gitt som enkle oversikter over hvor mange som har svart hva. I løpet av "måned" vil resultat for "NpB" som helhet bli offentliggjort, blant annet i xxx. Alle avdelinger vil også få sine resultat overlevert (når).

5. Blir resultatene fulgt opp?

* Det er den enkelte avdelings- eller seksjonsleders ansvar å sørge for at resultatene fra undersøkelsen følges opp og dette er et krav i følge våre HMS regler

6. Får lederen bistand i arbeidet med oppfølging?

* Ja, den enkelte leder kan, om han eller hun ønsker det, få en kort skriftlig veileder for hvordan arbeid med resultatene kan foregå. * Ja, hvis han eller hun ytrer ønske om bistand, vil både HMS-avdelingen kunne bistå i selve arbeidet med resultater. * Ja, den enkelte enhet vil få en oversikt over mulige eksterne konsulenter som kan benyttes i arbeid med resultater. Evt. ekstern bistand skal finansieres lokalt.

 

Tilbake